2.8 Die Fax-Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen) Elektronische Post hat gegenüber der Sackpost nicht von der Hand zu weisende Vorteile. Leider bemüht sich die Telekom durch hohe Telefonkosten diesen Vorteil für sich selbst in klingende Münze umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum Mondscheintarif zu verschicken. Nun möchte der geneigte Anwender nicht am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann ein Computer doch von alleine! Hierfür ist generell die Job Funktion vorgesehen, die zeitversetztes Faxen ermöglicht. Zuvor jedoch ein paar allgemeine Hinweise zu dieser Funktion: In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle drei Empfänger das gleiche Dokument faxen (serial Jobs), oder ob jeder etwas anderes erhalten soll (Fax-Job). Erst CoMa Professional verfügt über keine Einschränkung bei der Anzahl der Jobs. CoMa legt für jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich die zu sendenden Seiten und die Datei Sendinfo.txt befinden. Im weiteren wollen wir unterscheiden zwischen: * Serial-Jobs, alle bekommen das Gleiche zugefaxt * Fax-Jobs, verschiedene Dokumente an unterschiedliche Faxnummern 1. Serial-Jobs (Serienfaxe) Erstellen eines Serial Jobs in Stichworten: * Seite(n) in Preview-Fenster laden * mit F12 die Nummernliste öffnen, Faxnummer(n) markieren * in der Menüleiste des Nummernfensters die Funktion "Serial Jobs" aktivieren * Dialogbox editieren, mit "OK" verlassen und nun en detail! Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen. Anschließend wird der oder die Empfänger in der Nummernverwaltung mit einem Klick ausgewählt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion lassen sich die gewünschten Empfänger einer Sendung auch einfacher auswählen, indem erst nach einer Gruppe gefiltert wird und anschließend die Funktion "Select All" aufgerufen wird. Rufen Sie jetzt bei aktivem Nummernfenster in dem Pull-Down-Menü "Functions" die Funktion "Serial Jobs" auf. Hier können Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das Serienfax ausgeführt werden soll. Mit dem Knopf "100 dpi" können Sie die Auflösung verringern und nocheinmal Geld sparen. Das Feld "max. Repeats" gibt die Anzahl der Anwahlversuche vor. Falls die Leitung besetzt sein sollte würden in dem abgebildeten Beispiel 10 Anwahlversuche gemacht werden.   Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann im Fenster der Faxjobs lesen können. Hiermit erhöhen Sie erheblich die Übersicht in Ihrer Job Liste. Sollte einer der Anschlüsse besetzt sein, so wird CoMa diese Nummer an das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der anderen Nummern erneut anrufen. Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile der Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden zeitversetzten Jobs angezeigt. add pages in Outgoing-Folder to Job Sie können zu den aktuellen Seiten auch noch die Seiten die in einem speziellen Outgoing Ordner liegen anhängen. 2. Fax-Jobs (versch. Faxe an untersch. Empfänger) Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch unterschiedliche Faxe, nach Möglichkeit zeitversetzt, zu schicken. Hierfür wurden die Fax-Jobs vorgesehen. erstellen eines personalisierten Fax-Jobs in Stichworten * markieren Sie die Faxnummer in der Nummernliste mit Doppelklick * Laden Sie die Seite(n) in die Preview-Fenster * wählen Sie in der Menüleiste" des Faxfensters den Befehl "Make Job" aus * Dialogbox "Edit Job" editieren und mit "OK" verlassen en detail Nachdem Sie eine Faxnummer ausgewählt und die Faxseiten zusammengestellt haben, also in die entsprechenden Preview-Fenster geladen haben, erstellen Sie über den Befehl "Make Job" aus der Menüleiste des Faxfensters einen Job. Sie sehen wieder die bekannte Dialogbox zur Zeiteinstellung.   Netzwerkfähigkeit Diese Jobverwaltung ist auch netzwerkfähig. Es spielt dabei keine Rolle welcher Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk auf dem Mac. CoMa ist dann auf dem Server installiert und ein Fax-Job wird in den dafür vorgesehenen OUTGOING Ordner überspielt. CoMa überprüft dann nach der unter Preferences "General" eingestellten Zeit im Feld "scan jobs all xx seconds" diesen Ordner und schickt die Faxe bei Fälligkeit ab. Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die Faxseite(n) dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des Adressaten trägt. Der Dateiname erhält eine Extension, die mit f beginnt und anschließend von 00 bis max. 99 durchnumeriert wird! CoMa fügt diesem Ordner außerdem eine Textdatei bei, die alle notwendigen Daten für diesen Job enthält. Diese Textdatei muß den Namen Sendinfo.txt tragen, sonst kann CoMa sie nicht auswerten. Sendinfo.txt Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht: NAME:Hartmann